Нас рекомендуют
даже конкуренты
+7 (4212) 63-11-44

Такую процедуру, как переезд, не любит никто. А в большей мере ее не могут выносить владельцы компаний, предприятий и фирм. Ведь это не только перемещение в другой офис, где придется заново привыкать к обстановке и долго налаживать рабочий процесс, но и огромная головная боль, связанная с необходимостью бережно и без потерь доставить на новое место дислокации фирмы мебель, оргтехнику, документы, всю бухгалтерию с тремя сотрудницами, офисного кота Тимошку и любимый фикус.

Для организации такой задачи нужно, по меньшей мере, заполучить в свое распоряжение бригаду из пятнадцати рабочих, которые не только уследили бы за тем, чтобы ничего не испортилось в дороге, не пропало и не деформировалось, но еще и смогли бы перевезти все имущество компании быстро и эффективно, чтобы в этот же день сотрудники смогли бы продолжить работать. Кажется, что задача невыполнимая, поскольку такая бригада обойдется руководителю в кругленькую сумму. Но всегда есть выход даже из самой безнадежной ситуации. И в данном случае – это офисный переезд, осуществленный специалистами профессиональной транспортной компании.

Как должен осуществляться переезд в другой офис

  • Перед тем, как начать собирать вещи, стоит провести полную инвентаризацию. Избавиться от любых излишков, не нужных в офисе, но хранящихся по инерции, скомпоновать все предметы офисного обихода, чтобы избавиться от разрозненности и беспорядка, и максимально оптимизировать все имущество, чтобы осознать, от чего можно отказаться, а что является по-настоящему полезными вещами. Это поможет в дальнейшем начать упаковку и сбор имущества, которые будут перевезены в новый офис. В этом случае нежно учитывать даже самые небольшие детали.
  • Затем стоит подготовить все вещи к переезду. Мебель лучше оклеить картоном, особенно ту, в чьей конструкции много стеклянных и полированных элементов, оргтехнику же лучше всего запаковать с использованием пенопласта. Ну а документация и прочие предметы такого рода вполне способна добраться до нового офиса силами самих сотрудников предприятия. Конечно, не стоит забывать о том, что наиболее ценные, не слишком большие вещи и предметы обстановки должны упаковываться тщательнее всего, чтобы их транспортировка не стала критичной для их целостности.
  • После этого – остается лишь отдыхать в спокойном ожидании, когда расторопные, аккуратные грузчики разместят все, что подготовлено к переезду, в надежные, крытые кузова автомобилей, а внимательные и квалифицированные водители довезут все до нового места расположения офиса, где те же грузчики бережно обставят новый офис всем, что привезено. Но это – лишь в том случае, если руководитель или владелец предприятия обратится в профессиональную компанию, осуществляющую офисные переезды на высоком уровне.

Что требуется от того, кто планирует переезд?

Самая малость. Всего лишь первоначально подготовить все имущество, которое планируется взять с собой, и просто позвонить в компанию, специализирующуюся по такому сервису. Многие руководители опасаются не столько самого переезда, как ситуации, при которой возникнет огромное количество проблем, кои им, как руководителям, придется спешно, и не факт, что удачно, решать. Но вся соль в том, что все загвоздки, которыми так «славятся» процедуры по переезду, просто не возникнут, поскольку за дело будут браться чрезвычайно опытные в этом отношении люди. Специалисты прекрасно знают, что делать, и, главное, как, при необходимости осуществления переезда. Они не сломают мебель, не испортят внешний вид декоративных украшений офиса, не забудут правильный адрес и не перепутают вещи при погрузке.

Что используется в такой процедуре?

Техническая сторона вопроса также важна, что и все остальные. Какой транспорт, как правило, применяется в осуществлении офисных переездов? Обычно, это небольшие, но очень вместительные автомобили, оснащенные закрытыми кузовами-будками, что позволяют сберечь транспортируемые вещи от дождя, ветра, пыли и многих иных факторов, которые только возможны. Кроме того, в кузове каждого подобного автомобиля всегда имеется система специальных креплений, которые помогают надежно зафиксировать любой груз и не позволить ему перемещаться в процессе доставки. Машины эти чрезвычайно управляемы, и могут с легкостью двигаться даже в плотном автомобильном потоке, сохраняя достаточно приличную скорость. Это значит, что переезд в новый офис пройдет оперативно не только благодаря усилиям грузчиков, но и по причине хороших технических характеристик транспорта. Эти особенности делают подобные средства передвижения крайне удачными для использования при осуществлении офисных переездов.

Вызов специалистов при офисном переезде – оправдан

Конечно, кто-то скажет, что использовать труд профессионалов, могущих обеспечить любой офисный переезд – это излишняя мера, которая вполне может быть заменена самостоятельным проведением такой операции. Но так говорят только те, кто не до конца себе представляет всю сложность проведения переезда, не задумывается о проблемах и трудностях, что могут возникнуть в осуществлении этой процедуры. А их, между тем, способно быть огромное количество, потому как никогда нельзя сказать наверняка, насколько успешно пройдет переезд, если он не обеспечивается знающими людьми.

  • Общая несогласованность. Когда переезд организуется силами неподготовленных людей, могут возникнуть достаточно курьезные ситуации. Так, например, бывает, что один человек перевозит мебель, а новое помещение встречает его закрытой дверью, потому что другие участники процесса не озаботились тем, чтобы вовремя подготовить офис, в который планируется переезд. Или же люди никак не могут решить, кто из них будет транспортировать определенные вещи, вследствие чего неминуемо происходят сумятица и неразбериха, а нередко – и разрыв отношений между, казалось бы, дружными до сих пор коллегами.
  • Сохранность имущества во время переезда. Когда офисные принадлежности, мебель, и, что самое главное, ценную и дорогостоящую оргтехнику пытаются перевезти на автомобиле, не предназначенном для таких транспортировок и не имеющем специальных средств для крепежа грузов, защиты их от всех воздействий, то результат будет самым плачевным. Вещи могут деформироваться в пути, испачкаться и даже пропасть, если они ненадежно размещены на крыше легкового автомобиля, без соответствующей страховки. Кроме того, неправильная погрузка может привести к порче имущества даже на начальном этапе, когда транспортное средство еще не двигается.
  • Безусловно, всегда стоит помнить про такие ситуации, которые являются следствием обстоятельств непреодолимой силы. Например, неопытный водитель, который будет самостоятельно перевозить все имущество фирмы, может халатно отнестись к обслуживанию автомобиля, из-за чего он застрянет на половине пути. Помехой также может стать нелегкая ситуация на городских трассах, особенно – в напряженные часы, когда все добираются на работу или едут домой. Надо ли говорить, что подобные форс-мажоры, при должной внимательности и ответственном отношении, которые всегда проявляются квалифицированными специалистами, осуществляющими переезды на профессиональном уровне, всегда с легкостью устраняются или даже не происходят вовсе.

Где найти знающих людей?

Многие транспортные компании осуществляют подобный сервис в рамках своего обслуживания. Одной из таких компаний является предприятие «Хабаровский перевозчик», которое уже неоднократно помогало различным фирмам в смене места их дислокации. Эта компания обладает прекрасными техническими возможностями, а также и высококвалифицированным штатом сотрудников, каковые в силах грамотно осуществить даже самый сложный переезд. Подобная возможность весьма обрадует всех руководителей, вынужденных отвечать за организацию переезда своей компании на другую территорию. И, что немаловажно, работу на новом месте удастся наладить в самое ближайшее время, без промедления и немотивированных задержек. Транспортная компания «Хабаровский перевозчик»: предпринимаем точные и выверенные действия, которые быстро помогут избежать хаоса и максимально упорядочить нелегкий процесс переезда.